FAQ over MKB-data

Maakt u gebruik van de Algemene Voorwaarden van SRA? Dan is er geen verplichting of noodzaak om uw klanten te informeren over het delen van data met SRA.

In clausule F.2 is opgenomen dat:

Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele Opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.

Naar de Algemene Voorwaarden SRA

Maakt u geen gebruik van de voorwaarden van SRA? Neem dan contact op via data@sra.nl voor tips en suggesties.

De jaarrekening komt terecht in de BiZ-database. SRA gebruikt deze database onder andere voor het maken van analyses en past dit vervolgens waardevol toe in bijvoorbeeld sectorrapporten. Daarnaast hebben BiZ-abonnees ook toegang tot de database, ten behoeve van het genereren van benchmarkrapportages voor hun klanten.

Een inhoudelijke uitleg is hier beschreven.

Na aanlevering worden de financiële gegevens geëxporteerd naar een streng beveiligde database. Er wordt gewerkt met gescheiden databases en fysieke systemen. De databases zijn ondergebracht bij een derde partij. Deze partij voldoet aan alle belangrijke beveiliging- en back-up eisen. Met de verwerking worden de gegevens omgezet naar één uniform model én geanonimiseerd.

Alle aangemelde users van de deelnemende kantoren die data aanleveren (data providers), medewerkers van SRA (benchmark provider) en programmeurs van VisionPlanner.

Alle jaarrekeningen die worden ontvangen en geen uitval vertonen (bijvoorbeeld omdat de balans niet in evenwicht is, omdat een of meer posten niet konden worden gemapt), worden automatisch verrijkt met KvK data op basis van het KvK nummer. Vervolgens wordt dit nummer gelijk versleuteld via een hash-algoritme. Hiermee kunnen we wel zien of een jaarrekening eventueel wordt overschreven door een nieuwe en is het ook mogelijk om vergelijkingen over meerdere jaren te maken, maar zijn de jaarrekeningen wel geanonimiseerd. De database bevat alleen mappingcodes en bedragen, dus ook een rekening-schema met namen of kentekens wordt niet ingelezen en opgeslagen.

In de algemene voorwaarden van SRA is reeds opgenomen dat klantdata kunnen worden gebruikt voor benchmarkdoeleinden. Er hoeft dus geen aparte verwerkingsovereenkomst te worden opgesteld. Alle data in het benchmarksysteem hebben niet op personen betrekking. Ook wordt hoe dan ook voorkomen dat gegevens tot één bedrijf herleidbaar kunnen zijn. Daarom is een zekere omvang (n=20) altijd noodzakelijk.

Het is mogelijk om bepaalde klanten uit te sluiten van aanlevering. Voor de technische uitleg hierover neem contact op met data@sra.nl. 

SRA zal samen met u via een (online) afspraak een koppeling activeren. Dit is vaak binnen 15 minuten voltooid. Meer informatie daarover is hier te vinden. Bij verdere vragen of wens voor ondersteuning, kunt u contact opnemen met data@sra.nl.

Er zijn geen kosten verbonden aan het activeren van de koppeling of de ondersteuning van SRA hierin.

Nee. SRA gebruikt de benchmark database voor veel verschillende doeleinden. SRA publiceert bijvoorbeeld meerdere sectorrapportages die gebaseerd zijn op deze database. Deze zijn voor de sector, het mkb en onze leden van toegevoegde waarde.

Los daarvan is het mogelijk om een BiZ-abonnement af te nemen, om zo ook als kantoor toegang te krijgen tot deze database. Wanneer u hiervoor kiest, kunt u jaarrekeningen van uw klanten benchmarken ten opzichte van een referentiegroep. Meer informatie over BiZ en de (proef)abonnementen is hier te vinden.