Functionaliteiten in het kort

• Platform waarin alle controleopdrachten van uw kantoor worden ingevoerd, gecontroleerd, gemonitord, gebenchmarkt en klaargezet worden voor export naar de AFM.
• Actieve reminders door mailnotificaties richting alle teamleden en compliance om data aan te leveren of checks uit te voeren. Intern kunt u per vraag opmerkingen plaatsen, elkaar reviewen of intern vragen uitzetten. Hierdoor blijft alle communicatie gekoppeld aan de vragenlijst en is voor iedereen de voortgang en discussie zichtbaar.

Dashboarding

• Procesdashboard met statusoverzichten van verschillende dossiers, signaleringen voor verwachte einddatum (60 dagen termijn). Afwijkingen t.o.v. vorig jaar of de benchmark worden getoond. Hiermee is volledige beheersing mogelijk. Standaarden zijn ingesteld, maar alle triggers kunnen kantoorspecifiek worden aangepast.
• Analysedashboard in Power BI waarin interne benchmarks gemaakt kunnen worden, zoals het vergelijken van uw klant met andere klanten binnen uw kantoor en het vergelijken van tekenend accountants onderling. Belangrijke analyse-aspecten zijn: gemiddeld aantal risico’s, gemiddeld aantal correcties, verhoudingsgetallen, inhoudelijke validaties etc. U heeft de mogelijkheid om dit Power BI-bestand naar eigen inzicht op maat te maken.
• In het analysedashboard is ook een integratie met de overkoepelende SRA-benchmark mogelijk. Anonimisering en stratificatie vindt plaats op alle data richting de benchmark, data zijn op geen enkele manier herleidbaar naar uw klant of kantoor. Opt-out mogelijkheid voor specifieke klanten die u niet in de benchmark wilt hebben.
• Alle data zijn beschikbaar voor analyses. SRA heeft diverse analyses gedefinieerd, maar elk kantoor heeft de mogelijkheid om (met Power BI) eigen analyses op de (geanonimiseerde) database te doen.
• U kunt al uw AFM-vragenlijsten van controles 2023 in één keer simpel uploaden in de tool. U heeft dan direct vergelijkingen beschikbaar. En kunt u de teksten en antwoorden vergelijken en waar mogelijk overnemen vanuit 2023.

Beveiliging en beheer

• Eigen tenant, waarin data afgeschermd van andere kantoren wordt opgeslagen en beheerd.
• Beveiligd zoals u dat op uw eigen kantoor geregeld heeft: het SRA-Dataplatform Q steunt op uw kantoorspecifieke policy voor identificatie en authenticatie.
• SRA Dataplatform Q heeft een open API waarmee u direct kunt koppelen aan al uw kantoorsystemen. Directe import en export van data is dus mogelijk.
• Output in de vorm van een xml-bestand, waardoor u direct kunt uploaden bij de AFM. Zodra de AFM een directe koppeling toestaat, nemen we dit op in onze roadmap.
• Beheer door een aangewezen medewerker op uw kantoor: aanmaken van gebruikers met verschillende rollen, aanmaken van klanten, instellen van validaties t.b.v. detecteren bijzonderheden of waarschuwingen of blokkades die preventief werken op invoerfouten.

• Ook geschikt voor vrijwillige controles.
• De tool is in basis tweetalig opgezet, waardoor ook Engelstalige collega’s de tool kunnen gebruiken.