Grub voor accountants

1. Beleid

Stel jouw gewenste beleid vast in de applicatie volgens de SRA-richtlijnen.

2. Onboarding

Via een geautomatiseerd proces, kun je een cliënt onboarden en controleer je de automatisch verkregen data, zoals een UBO-structuur en resultaten van PEP-, sanctie- en negatieve-mediachecks.

3. Monitoring

De applicatie neemt het werk van je over. Je hoeft alleen wijzigingen bij een cliënt op te volgen wanneer Grub je hier proactief op attendeert.

4. Rapportages

Je ontvangt een rapport dat volledig voldoet aan de vereisten van het Bureau Financieel Toezicht (BFT).

Om dit proces te ondersteunen wordt onder andere gebruik gemaakt van:

1. Grub e-Verificatie

Omdat financiële dienstverleners veel tijd kwijt zijn aan het verifiëren van nieuwe en bestaande klanten is dit proces binnen Grub versimpeld. Met deze feature krijgen uw klanten de mogelijkheid om digitaal persoonsgegevens te delen, zonder het gedoe van het uploaden van een geldig paspoort of het vragen naar onnodige persoonlijke informatie.

Voordelen:

• Veilig en GDPR- of AVG-proof gegevens uitvragen en opslaan.
• Comfortabel voor zowel cliënt als medewerker.
• Het verlicht de druk op het cliëntacceptatie- en KYC-proces.

2. Grub Risico Vangnet

Deze webcheck speurt alle mogelijk relevante hits op die je als accountant in je dossier wilt toevoegen. De check zoekt niet alleen op PEP's, maar ook op UBO's, bedrijfsnaam en meer, in combinatie met zoektermen die verder gaan dan alleen 'fraude', 'witwassen' en 'faillissement'.

3. Grub CRM Connect

Dit kun je integreren met de CRM-oplossing van Simplicate voor accountants. Informatievelden die vanuit Grub door Simplicate worden ingelezen zijn onder andere: 

• Status van cliëntacceptatie
• Cliëntnaam
• Risicoprofiel
• Datum van acceptatie
• Datum van volgende review 

4. UBO-structuur

Grub is de enige applicatie waarmee je met één druk op de knop de hele structuur van een bedrijf inzichtelijk hebt én direct en automatisch de UBO-structuur in beeld hebt.

Wat kan Grub je kantoor opleveren?

• Happy werknemers 
  Gestroomlijnde werkprocessen zorgen voor minder stress en een hogere tevredenheid.
• Meer aandacht voor cliënten
  De verplichte Wwft-checks kun je snel doorlopen, waardoor je meer tijd overhoudt voor het deel van het werk dat het meeste voldoening geeft: focussen op de behoeften van cliënten.
• Tevreden toezichthouder
  Met volledig inzicht in alle risico's ontvang je de toezichthouder niet meer met knikkende knieën, maar met een glimlach én een kop koffie. 

SRA-webinar

Er staan op dit moment geen SRA-Grub webinars gepland. Heb je interesse in meer informatie of een online presentatie van Grub met SRA-content, stuur dan een bericht naar applicaties@sra.nl.

Grub-webinar

Elke maand verzorgt ComplianceWise kenniswebinars en productdemo's over onderwerpen zoals de Wwft, SIRA of hoe je een aantoonbaar integer beleid voert. Hiervoor kun je je bij hen gratis en vrijblijvend inschrijven. 

Demo

Je kunt ook een 1-op-1-demo inplannen met een van de Grub specialisten. Ze nemen graag de tijd om alle stappen met je door te lopen en vragen te beantwoorden.

• ''Vakmanschap, slagvaardigheid, vertrouwen, autonomie en eigenaarschap zijn bij ons het belangrijkst. Grub sluit hierop aan''
  Verstegen Accountants 
• ''Zonder Wwft-software wordt het heel lastig, zo niet ondoenlijk, om te voldoen aan de regels''
  ANB Accountants

Met Grub ben je altijd voorbereid, compliant en klaar om efficiënt te werken. Ben jij klaar voor de toekomst?