Uw klanten ontvangen nu een brief van Logius waarin de machtigingsaanvraag van u wordt gemeld. De organisatie Logius is voor de klant meestal onbekend. De beschrijving van de machtigingsprocedure vindt u op de website van Logius.
Hieronder een aantal tips uit ervaringen in de pilots SBA.
- Sommige belastingplichtigen sturen toch, onbedoeld, de retour enveloppen terug. Hierdoor vervalt de machtiging en ontvangt u geen SBA's. Inmiddels zijn de witte enveloppen van Logius wel vervangen door de vertrouwde blauwe enveloppen. De tekst van de SBA machtigingsbrief naar uw klanten kunt u onderaan deze pagina downloaden.
- Een andere ervaring is dat de statutaire naam, zoals deze in de brief van Logius vermeld staat, kan afwijken van zoals u bekend bent bij uw klant.
- Een andere tip is om de actualiteit van uw klantenbestand te controleren. Dat scheelt u, Logius en de belastingtelefoon veel telefoontjes.
- Als laatste een suggestie. Een pilotkantoor heeft er voor gekozen om zijn klanten vooraf te informeren via e-mail. Als u ook uw klantenbestand kunt mailen, is dit misschien een goede suggestie. Hieronder treft u een tekst suggestie aan die u daarvoor kunt gebruiken.
Tekst suggestie
Beste dhr./mevr. {achternaam},
Binnenkort ontvangt u post van Logius over machtiging(en) van NAAM UW KANTOOR. Logius is een nieuwe digitale overheidsdienst. Bij die overheidsdienst staan uw machtigingen geregistreerd.
In het verleden heeft u ons gemachtigd voor de ontvangst van digitale kopieën van uw belastingaanslag. Als u wilt dat wij gemachtigd blijven, hoeft u niet te reageren op die brief. Wilt u de machtiging intrekken, dan kunt u dat aan Logius melden. Daarvoor is een formulier gevoegd bij de brief die u van Logius ontvangt.
Met eventuele vragen kunt u uiteraard terecht bij onze belastingadviseurs; zij zijn u graag van dienst!
Download