Thuis in uw branche

Platforms voor digitale bijeenkomsten SRA

Voor het organiseren van digitale bijeenkomsten voor grotere groepen, de online cursussen, trainingen en kringbijeenkomsten gebruikt SRA de videoconferentie software van Zoom. Bij vergaderingen en webinars voor kleinere groepen wordt veelal MS Teams of GoToWebinar ingezet.

Keuze voor Zoom*

Bij de keuze voor een geschikt platform cursussen en kringbijeenkomsten heeft een werkgroep met brede vertegenwoordiging binnen SRA verschillende Online leerkanalen getest. Hierbij kwam uiteindelijk voor grotere bijeenkomsten en cursussen en trainingen waar optimale interactie noodzakelijk is, Zoom als beste qua functionaliteiten uit de bus. Daarbij zijn er recent door Zoom noodzakelijke aanpassingen op het gebied van privacybeleid en beveiliging gedaan, waardoor (in tegenstelling tot eerdere berichtgeving in de media) het platform Zoom qua beveiliging  en privacy voldoet en geen veiligheidsrisico’s voor bijeenkomsten oplevert.

Voor alle online bijeenkomsten geldt:

  • SRA maakt geen (video)opnamen van bijeenkomsten.
  • SRA maakt gebruikt van betaalde business accounts, zoals Zoom Pro.
  • Standaard gebruik van wachtwoorden voor bijeenkomsten.
  • Uitnodigingen worden verstuurd vanaf een <at>SRA.nl e-mailadres.
  • Documenten ten behoeve van de bijeenkomsten worden gedeeld via de SRA Leeromgeving.
  • Onze docenten en kringvoorzitters zijn op de hoogte van alle mogelijkheden en veiligheidsopties van de dienst.

Wat kunt u zelf doen om op een veilige manier gebruik te maken van een online bijeenkomst:

  • Gebruik de app van de leverancier. Hiermee heeft u altijd toegang tot de meest recente versie van de software.
  • Log niet in met een privé account, zoals bijvoorbeeld een Facebook-account.
  • Neem alleen deel aan bijeenkomsten die beveiligd zijn met een wachtwoord. In geval van Zoom kan het wachtwoord versleuteld zijn in de link. U herkent deze door de toevoeging ..?pwd=<….> aan de link.
  • Deel de link naar een bijeenkomst niet met anderen.
  • Stel een andere achtergrond in en voorkom dat anderen uw privé-omgeving zien.

Vragen of meer weten?

Heeft u vragen over bovenstaande neem dan contact op met Tony van Oorschot (tvanoorschot@sra.nl / 030-6566060) of het SRA-Cursusbureau (educatie@sra.nl).

*) Bij de keuze voor een geschikt platform heeft SRA gekeken naar benodigde functionaliteit, privacy en veiligheid. De markt van online videoconferencing oplossingen is volop in beweging. Regelmatig worden nieuwe functionaliteit toegevoegd en aanpassingen gedaan op het gebied van privacy en security. SRA volgt deze ontwikkelingen nauwgezet en past – waar nodig – haar beleid en keuzes hierop aan.